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Tareas en HubSpot: ¿Qué son? Guía Paso a Paso

Mariana A.

Hubspot

Utiliza las tareas en HubSpot para optimizar flujos de trabajo, automatizar procesos y aumentar la actividad de ventas, mejorando la relación con los clientes.

Las tareas de HubSpot son recordatorios vinculados a registros específicos (contactos, empresas, negocios, tickets u objetos personalizados) que ayudan a gestionar de manera eficiente los flujos de trabajo de ventas y soporte. Las tareas se pueden organizar en colas, y se pueden recibir notificaciones por correo electrónico o dentro de HubSpot.

Beneficios de las Tareas en HubSpot

 

  • Mayor Eficiencia: Completa actividades sin salir de HubSpot.

  • Eficiencia Operativa: Registra interacciones y evita fallos de comunicación.

  • Colaboración Interna: Asigna tareas de forma efectiva al equipo.

  • Optimización de Tareas Similares: Utiliza colas para agrupar actividades similares.

 

Paso a Paso: Cómo Crear Tareas

 

  1. Sección de Tareas – directamente en la pestaña de Ventas.

  2. Registro Específico – crea tareas dentro de un contacto, negocio o empresa.

  3. Registro de Email o Llamada – incluyendo integración con Gmail.

  4. Creación Masiva – selecciona varios registros en listados o filtros.

5 Estrategias para Maximizar las Tareas

 

  1. Usa Prioridades – organiza tareas por importancia.

  2. Integra en Workflows – automatiza tareas recurrentes.

  3. Agrupa en Colas – facilita la ejecución de tareas similares.

  4. Integra en Secuencias – automatiza follow-ups en prospección.

  5. Aumenta Actividad Comercial – la interacción constante incrementa la posibilidad de ventas.

Las tareas en HubSpot son herramientas esenciales para equipos de ventas y soporte, centralizando recordatorios y facilitando la eficiencia en el flujo de trabajo.

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